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Une séance est annulée. J'aimerais prévenir les participants par e-mail. Est-ce possible ?
Oui, c'est possible. Pour envoyer un e-mail à tous les participants d'une séance annulée :
1. Sélectionnez la séance (elle porte la mention ANNULÉ).
2. Faites un clic droit et cliquez sur la commande Prévenir par e-mail.
3. Une fenêtre apparaît pour vous permettre de saisir le texte et l'objet du message. Le bouton Insérer une rubrique du cours permet notamment d'insérer automatiquement un Résumé du cours sélectionné.
4. Vous pouvez choisir d'envoyer l'e-mail aux étudiants concernés, aux enseignants concernés ou/et aux appariteurs.
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Comment imprimer les emplois du temps des enseignants en liste ?
Sur l'affichage Emploi du temps, lancez une impression et choisissez dans la fenêtre d'impression l'option Emploi du temps en liste.
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J'aimerais envoyer les emplois du temps par e-mail. Est-ce possible ?
Oui, c'est possible. Vous pouvez envoyer par e-mail leurs emplois du temps aux Enseignants et aux Étudiants ainsi qu'à d'autres destinataires (à saisir à partir de la fenêtre Imprimer/Mailer).
Étape 1. Saisissez les adresses e-mail des ressources, dans la liste ou dans les fiches enseignants et étudiants.
Étape 2. Dans la fenêtre d'impression des emplois du temps, sélectionnez E-mail comme Type de sortie. Sélectionnez les options de Page, de Contenu, de Disposition, de Présentation et les Paramètres de l'e-mail. Puis, cliquez sur Imprimer/Mailer. Si vous le précisez, vous pouvez imprimer et envoyer par e-mail en une seule opération. Vous pouvez aussi définir d'autres destinataires en cliquant sur le bouton ....
Remarque : l'envoi des emplois du temps par e-mail est possible à partir des onglets Enseignants, Diplômes et Étudiants.
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Comment envoyer l'emploi du temps d'un diplôme/d'un enseignant/d'un étudiant à d'autres destinataires que les enseignants et les étudiants ?
1. Sélectionnez l'affichage Emploi du temps du diplôme, de l'enseignant ou de l'étudiant.
2. Lancez la commande d'impression à l'aide du raccourci [Ctrl+I].
3. Choisissez E-mail comme Type de sortie.
4. Cliquez sur Imprimer / Mailer.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton ... (trois petits points).
6. La fenêtre de Saisie des autres destinataires s'affiche.
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Est-il possible d'imprimer en PDF depuis HYPERPLANNING ?
Oui, c'est possible. L'impression PDF fonctionne comme l'impression papier.
1. Activez la commande Fichier > Imprimer ou [Ctrl+I] ou le bouton Imprimer .
2. Indiquer PDF comme Type de sortie.
3. Choisissez vos paramètres d'impression.
4. Cliquez sur le bouton Générer le PDF.
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J'aimerais imprimer un emploi du temps par enseignant. Comment faire ?
1. Activez l'onglet Enseignants > Emploi du temps.
2. Utilisez le raccourci clavier [Ctrl+I] pour afficher la fenêtre d'impression.
3. Choisissez vos paramètres d'impression.
4. Choisissez le Type de sortie :
- Imprimante pour une impression papier.
- E-mail pour envoyer les emplois du temps par e-mails aux enseignants qui en ont un et imprimer pour les autres.
- PDF et cochez l'option Un document *pdf par ressource pour générer un fichier par enseignant.
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J'aimerais imprimer les emplois du temps de tous les enseignants dans un même document. Comment faire ?
1. Allez dans l'affichage du Planning par jour des Enseignants ou des Promotions ou des Salles.
2. Activez la commande d'impression [Ctrl+I].
3. Choisissez vos paramètres d'impression.
4. Choisissez le Type de sortie :
- Imprimante pour une impression papier.
- E-mail pour envoyer les emplois du temps par e-mails aux enseignants qui en ont un et imprimer pour les autres.
- PDF pour générer un fichier par enseignant.
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J'aimerais imprimer les calendriers. Comment faire ?
1. Ouvrez l'éditeur de calendriers à partir du menu Paramètres > Autres données > Calendriers.
2. Sélectionnez le type de calendrier à imprimer (Sous forme de liste ou Sous forme de calendrier).
3. Définissez vos paramètres d'impression (Mise en page et Contenu) et votre Type de sortie (Imprimante pour une impression papier, PDF pour une impression dans un fichier).
Remarque : vous pouvez imprimer les jours de présence des Enseignants ou des Étudiants sur un calendrier détaillé à partir de l'affichage Semaines de présence.
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Comment générer les emplois du temps au format HTML ?
1. Allez dans l'affichage Emploi du temps des Enseignants, des Promotions ou des Salles (selon le type données que vous voulez publier).
2. Activez la commande Internet > Publication HTML > Création des pages HTML.
3. Définissez vos critères de mise en page et de publication dans la fenêtre qui s'affiche.
4. Cliquez sur Générer. La fenêtre de Supervision des pages HTML s'ouvre et votre page apparaît dans la liste des emplois du temps générés.
Remarque : Les pages HTML sont générées dans un répertoire en local. Si vous modifiez les emplois du temps, vous devez à nouveau générer les pages correspondantes à partir de Internet > Publication HTML > Supervision des pages Web.
Pour qu'HYPERPLANNING vous signale en rouge les pages à regénérer, vous pouvez cocher l'option Activer le suivi des modifications des pages HTML dans les Paramètres de génération des pages HTML disponible dans le menu Internet > Publication HTML.
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