CRÉATION ET GESTION DE LA BASE
Paramétrage de la base et préférences utilisateur |
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Dans notre école, nous appelons les "enseignants" des "intervenants".
Si la teminologie employée dans votre établissement ne correspond pas à celle utilisée dans le logiciel, le SPR ou un administrateur du planning peut personnaliser les libellés des données principales (matière, enseignant, promotion, regroupement).
Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Paramètres généraux > Libellés des données principales.
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Certains utilisateurs sont anglophones.
Chaque utilisateur peut personnaliser la langue du logiciel dans Mes préférences > Affichage > Langue. Actuellement, les langues disponibles sont Français, Italien, Anglais.
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Comment modifier les libellés horaires sur les grilles d'emploi du temps et de plannings ?
Le SPR et les administrateurs peuvent modifier les horaires directement sur une grille d'emploi du temps ou de planning. Il suffit de faire un double-clic de souris directement sur l'horaire à modifier, saisir le nouvel horaire puis valider la saisie avec la touche Entrée.
Chaque utilisateur peut choisir les horaires qu'il souhaite afficher ou masquer dans les paramètres de la grille. Le bouton Réinitialiser les coches remet les horaires choisis par l'administrateur.
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Comment saisir le premier jour de l'année, les jours fériés et les vacances ?
Pour qu'HYPERPLANNING ne place pas de cours sur les jours fériés, pendant les vacances scolaires ou avant le début de l'année, il faut lui indiquer quels sont ces jours. Pour cela, rendez-vous dans le menu Paramètres > Paramètres généraux > 1er jour et jours fériés.
1. Sélectionnez le premier lundi de votre emploi du temps en cliquant directement sur le jour dans le petit calendrier annuel.
2. Indiquez les vacances et jours fériés en cliquant directement sur les jours du grand calendrier mensuel. Pour passer au mois suivant, changez d'onglet.
Remarque : pour être autorisé à modifier ces paramètres, il faut être administrateur ou le SPR.
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Comment activer les fonctionnalités spécifiques à la version CFA ?
Pour activer le module CFA, rendez-vous dans le menu Paramètres > Modules optionnels > CFA et cochez l'option Activer les fonctionnalités CFA. Définissez ensuite vos paramètres concernant les statuts des enseignants et le calcul des heures supplémentaires.
Remarque : pour être autorisé à modifier ces paramètres, il faut être administrateur ou le SPR.
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Comment garantir le temps d'une pause déjeuner ?
Dans Paramètres > Généraux > Pause déjeuner, le SPR et les administrateurs de plannings peuvent définir le temps de la pause déjeuner et la plage horaire sur laquelle elle doit avoir lieu. Ainsi, le logiciel garantira pour les enseignants et pour les promotions, par exemple, une heure de pause entre 12h et 14h.
Remarque : si tout le monde déjeune entre 12h00 et 13h00, n'utilisez pas la pause déjeuner. À la place, mettez des indisponibilités à tous les Enseignants et à toutes les Promotions grâce aux indisponibilités par défaut (disponibles dans le menu Paramètres > Autres données > Indisponibilités par défaut).
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Comment empêcher les modifications sur les semaines écoulées ?
Pour cela, allez dans Paramètres > Paramètres généraux > Clôturer une période et cliquez directement sur les semaines à clôturer dans la barre de Période. Vous pouvez choisir l'option Clôturer automatiquement les semaines écoulées pour que la clôture se fasse au fur et à mesure que le temps passe.
Les semaines clôturées s'affichent avec des verrous sur toutes les réglettes de tous les utilisateurs de la base.
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Est-il possible de gérer un temps de déplacement entre plusieurs sites de mon établissement ?
Oui, HYPERPLANNING permet de gérer plusieurs sites distants dans un même établissement. Le SPR et les administrateurs peuvent paramétrer les contraintes à respecter pour les changements de sites. Elles seront prises en compte lors du placement des cours.
Pour activer ce module, allez dans Paramètres > Modules optionnels > Sites et cochez l'option Activer la gestion des sites. Puis, à partir de la ligne Nouveau, saisissez tous les sites où les cours ont lieu. Définissez ensuite si les Changements de sites doivent se faire : A tout moment (c'est-à-dire à n'importe quel horaire de la grille) ou Lors de pauses prédéfinies (que vous devez paramétrer au-dessous).
Remarque : vous pouvez autoriser jusqu'à 3 changements de sites par jour. Pour n'autoriser aucun changement de site dans la journée, pour les enseignants et/ou pour les étudiants, sélectionnez 0 : cela permet de changer de site d'un jour sur l'autre mais pas dans la même journée.
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