CRÉATION ET GESTION DE LA BASE
Création de la base - Version Réseau |
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Comment créer une base en version réseau ?
En version Réseau, la création de la base de données passe par la création d'un planning. Elle se fait uniquement à partir d'HYPERPLANNING Serveur. Seul le SPR et les utilisateurs définis comme administrateurs sont autorisés à créer des bases de données.
1. Créez un planning à partir de la Liste des plannings. Dès lors, vous pouvez administrer les utilisateurs de ce planning via l'onglet Utilisateurs.
2. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir le nouveau planning.
3. Les boutons de gestion de la base deviennent actifs. Vous pouvez créer une Nouvelle base ou Ouvrir une base existante afin de l'associer au planning.
4. À la fin de l'opération, le planning est automatiquement mis en service.
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Qu'est-ce qu'un planning ?
Dans HYPERPLANNING version Réseau, un planning est l'association d'une base de données et d'une liste d'utilisateurs. Pour pouvoir consulter/modifier la base de données, les utilisateurs doivent faire partie de la liste d'utilisateurs et se connecter au planning (mis en service au préalable).
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En version réseau, comment créer une base vierge ?
Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR. La création de la base de données se fait uniquement à partir du Serveur.
1. Ouvrez le planning auquel la base doit être associée. Pour cela, cliquez sur le bouton Ouvrir et choisissez le planning à ouvrir dans la fenêtre Sélection de planning.
2. Une fois le planning ouvert, les boutons de gestion de la base deviennent accessibles.
3. Cliquez sur le bouton Nouvelle base.
4. La fenêtre Paramétrage de la grille horaire s'affiche.
5. Choisissez vos paramètres : Jours ouvrés, Nombre d'heures par jour (n'oubliez pas d'y inclure la pause de la mi-journée) et Pas horaire (plus petite durée nécessaire pour définir vos cours).
6. Une fois vos choix effectués, cliquez sur Valider.
7. La fenêtre Enregistrer la nouvelle base sous s'ouvre.
8. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer la base ou créez-en un nouveau.
9. Saisissez le nom de la nouvelle base dans le champ Nom du fichier.
10. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
11. La base est automatiquement associée au planning que vous venez de créer. HYPERPLANNING met automatiquement le planning en service : la base est alors accessible depuis les Clients, HYPERPLANNING.net et les Services Web.
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En version réseau, comment récupérer la base de l'année dernière ?
Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR.
1. Ouvrez le planning auquel la base doit être associée.
2. Une fois le planning ouvert, les boutons de gestion de la base deviennent actifs.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. La fenêtre Ouvrir s'affiche.
5. Choisissez la base (fichier *.hyp) à associer au nouveau planning.
6. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
7. La base est associée au planning.
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En version réseau, comment récupérer une base sauvegardée ou archivée ?
Pour faire cela, vous disposez de deux méthodes possibles :
En faisant une recherche de base
Pour ouvrir une base sauvegardée ou archivée, vous pouvez utiliser la recherche automatique de base, disponible sur le Serveur depuis le menu Fichier > Utilitaires > Rechercher une base, et saisir :
- *_ARCH.hyp (pour les bases enregistrées depuis HYPERPLANNING 2009) ou *_ARCH.SMP (pour les bases enregistrées avec une version antérieure à HYPERPLANNING 2009) pour retrouver une base archivée
- *_SAUV.hyp ou *_SAUV.SMP pour retrouver une base sauvegardée.
En ouvrant directement une base
Si vous savez exactement où vos sauvegardes se trouvent, vous pouvez ouvrir directement l'archive (*_ARCH.hyp ou *_ARCH.SMP) ou la sauvegarde *_SAUV.hyp ou *_SAUV.SMP) à partir du dossier où est enregistrée la base. Pour cela, utilisez la commande Fichier > Ouvrir une base à partir de HYPERPLANNING Serveur.
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En version réseau, comment récupérer une base compactée ?
Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR.
1. À partir d'HYPERPLANNING Serveur, activez la commande Fichier > Récupérer une base compactée. Pour que cette commande soit active, le planning auquel la base décompactée va être associée doit être ouvert mais pas mis en service.
2. La fenêtre Choix d'une base à récupérer s'affiche.
3. Sélectionnez la base à décompresser puis cliquez sur Ouvrir.
4. La fenêtre Choix du répertoire où décompacter l'archive s'affiche.
5. Choisissez l'emplacement de la base décompactée puis cliquez sur Enregistrer.
6. La base décompactée est associée au planning.
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Comment savoir si un planning est ouvert/mis en service?
Dans HYPERPLANNING Serveur, la colonne E de la Liste des plannings affiche une icône qui vous renseigne sur l' Etat du planning :
-  : le planning est ouvert sur ce serveur.
-  : le planning est ouvert sur un autre serveur.
-  : le planning est mis en service sur ce serveur.
-  : le planning est mis en service sur un autre serveur.
Remarques : pour que les données soient consultables par les utilisateurs, il faut mettre en service le planning. Un seul planning peut être ouvert sur une application Serveur : pour ouvrir deux plannings, il faut lancer deux Serveurs.
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