CRÉATION ET PLACEMENT DES COURS |
Pour créer des cours dans HYPERPLANNING, il existe plusieurs possibilités :
- en le dessinant directement avec la souris sur une grille d'emploi ou de planning. Dans ce cas, vous placez le cours en même temps que vous le créez.  En savoir plus
- par import de données si vous avez déjà saisis vos cours dans une autre application. Pour cela, vous pouvez utiliser la commande Fichier > Import/Export Importer un fichier ASCII ou bien le copié/collé ( Ctrl+C et Ctrl+V). En savoir plus
- par la fenêtre de création des cours accessible par la commande Éditer > Nouveau cours ( Ctrl + N) pour créer un cours non placé. En savoir plus
- automatiquement à partir des cursus. Cela implique que vous ayez déjà saisi vos cursus. Dans ce cas, un bouton Créer des cours à partir des cursus apparaît dans Promotions > Cursus.
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Est-il possible de saisir des cours directement sur l'emploi du temps ?
Oui, c'est possible. Utilisez cette technique lorsque vous connaissez à l'avance la place du cours.
1. Affichez la grille d'emploi du temps ou le planning d'une ressource.
2. Sélectionnez la période sur laquelle vous voulez créer le cours : ajoutez ou enlevez des semaines directement sur la Période active à l'aide de la souris.
3. Cliquez à l'endroit où le nouveau cours débute. Un curseur en forme de petite fiche cours apparaît.
4. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez avec votre souris jusqu'à l'endroit où le cours doit se terminer. Un gabarit vert matérialise le nouveau cours.
5. Après confirmation, le cours apparaît sur la grille.
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Comment créer un cours sans le placer sur l'emploi du temps ?
1. Activez la commande Éditer > Nouveau cours ou le raccourci [Ctrl+N] pour afficher la fenêtre de création des cours.
2. Saisissez les caractéristiques du (ou des) nouveau(x) cour(s). Affectez obligatoirement une durée et une matière et insérez au moins une ressource en cliquant sur les + (plus).
3. Choisissez les Propriétés de placement si vous comptez utiliser le placement automatique :
- le cours doit avoir lieu tous les jours à la même heure = Place fixe.
- le cours peut changer de place d'une semaine sur l'autre = Place variable.
- le cours doit avoir lieu 5 semaines sur 7 possibles (par exemple) = Séances mobiles.
- le cours peut se répéter plusieurs fois par semaine = Séances cumulables.
4. Définissez le Nombre d'exemplaires du cours à créer et cliquez sur le bouton Créer.
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J'ai déjà saisi des cours dans un autre logiciel. Puis-je les importer dans HYPERPLANNING ?
Oui, si votre logiciel permet d'exporter les données en ASCII (fichier texte). Vous pouvez importer vos cours dans HYPERPLANNING en les copiant-collant directement depuis votre fichier dans l'onglet Cours ou en utilisant la commande Fichier > Import/Export > Importer un fichier texte. Lors de l'import, HYPERPLANNING est capable de créer directement les cours ainsi que les ressources qui les composent.
En savoir plus
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Comment faire pour qu'HYPERPLANNING place un cours sur 5 semaines parmi 7 possibles ?
Lors de la création du cours, cochez Séances mobiles. A la place de la Période du cours, saisissez le nombre de séances du cours : 5. Sur la réglette bleue, allumez les 7 semaines sur lesquelles le cours peut avoir lieu. Ainsi HYPERPLANNING peut choisir parmi les semaines possibles celles où le cours a lieu.
Si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP de la Liste des Cours ou sélectionnez le cours, faites un clic avec le bouton droit et choisissez Modifier > Propriétés de placement.
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Comment faire pour qu'HYPERPLANNING place toujours un cours sur le même créneau horaire ?
Lors de la création du cours, laissez coché Place fixe et saisissez sur la réglette verte la Période du cours, c'est-à-dire toutes les semaines où il doit avoir lieu.
Si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP de la Liste des Cours ou sélectionnez le cours, faites un clic avec le bouton droit et choisissez Modifier > Propriétés de placement.
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Comment faire pour laisser HYPERPLANNING choisir la place d'un cours d'une semaine sur l'autre ?
Lors de la création du cours, cochez Place variable et saisissez sur la réglette verte la période du cours, c'est à dire toutes les semaines où il doit avoir lieu. Un tel cours est plus facile à placer.
Si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP de la Liste des Cours ou sélectionnez le cours, faites un clic avec le bouton droit et choisissez Modifier > Propriétés de placement.
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Comment faire pour qu'HYPERPLANNING place un cours composé de 10 séances sur 8 semaines ?
Lors de la création du cours, cochez Place Variable puis Séances cumulables. À la place de la période du cours, saisissez le nombre de séances du cours : 10. Sur la réglette bleue, allumez les 8 semaines sur lesquelles le cours peut avoir lieu. Ainsi vous autorisez HYPERPLANNING à cumuler plusieurs séances la même semaine.
Si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP de la Liste des Cours ou sélectionnez le cours, faites un clic avec le bouton droit et choisissez Modifier > Propriétés de placement.
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Qu'est-ce qu'une indisponibilité ?
C'est une plage horaire que vous définissez, symbolisée en rouge, sur laquelle vous interdisez à HYPERPLANNING de placer un cours lors du placement automatique. Cependant, vous pouvez forcer manuellement le placement d'un cours sur une indisponibilité.
C'est une plage horaire que vous définissez, symbolisée en vert, sur laquelle vous souhaitez qu'HYPERPLANNING place les cours en priorité.
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Comment saisir les indisponibilités et vœux ?
1. Sélectionnez l'affichage des Indisponibilités et voeux de la ressource voulue (Enseignants, Promotions, Regroupements, Salles ou Cours ).
2. À l'aide du menu déroulant, choisissez l'affichage qui vous convient le mieux pour visualiser votre saisie :
- Pour la période active affiche uniquement les jours de la semaine sur une grille d'emploi du temps. Toutes les indisponibilités et vœux que vous saisissez sont effectives uniquement pour la période active sélectionnée.
- Semaine par semaine affiche tous les jours et toutes les semaines de la période active sélectionnée sur une grille de planning.
3. Sélectionnez le pinceau rouge pour saisir des indisponibilités ou le pinceau vert pour saisir des voeux.
4. Dessinez les indisponibilités ou les vœux directement sur la grille.
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J'aimerais saisir des indisponibilités pour tous les enseignants en même temps. Est-ce possible ?
Oui, c'est possible.
Une grille standard permet la saisie d'indisponibilités et de vœux par défaut qui seront attribués à tous les Enseignants lors de leur création (ou de leur import). Cette grille se définit dans Paramètres > Autres données > Indisponibilités et vœux par défaut.
Remarque : en sélectionnant Promotions au lieu d'Enseignants dans le menu déroulant, vous pouvez saisir une grille standard pour les Promotions.
Vous pouvez également modifier les indisponibilités et les voeux de plusieurs enseignants en seule opération. Pour cela, sélectionnez-les dans la liste puis saisissez les indisponibilités et voeux communs dans l'affichage Enseignants > Indisponibilités et voeux.
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Des indisponibilités apparaissent sur la grille mais je ne sais pas pour quelle période. Comment faire ?
Pour retrouver la période d'une indisponibilité, il suffit de survoler la plage horaire indisponible avec votre souris. Une ou plusieurs croix rouges apparaîtront sur la réglette de la ressource ou du cours, là où des indisponibilités ont été mises.
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Quels sont les cours placés automatiquement ?
Lors d'un placement automatique, HYPERPLANNING ne traite que les cours extraits, c'est-à-dire présents dans la liste des cours. Parmi ces cours, il ne traite pas les cours verrouillés (cadenas rouge), ni les cours non plaçables. Il peut en revanche dépositionner et déplacer tous les autres cours extraits.
Remarque : pour extraire tous les cours de la base, utilisez la commande Extraire > Tout extraire [Ctrl+T]
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Comment interdire qu'un cours soit dépositionné et/ou déplacé ?
Il faut verrouiller le cours. Pour cela, sélectionnez le cours et faites un clic avec le bouton droit de votre souris. Dans le menu contextuel, choisissez Verrouiller à la même place. En multisélection, utilisez la commande État > Verrouiller.
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