SAISIE DES DONNÉES
Salles, groupes de salles et matériel |
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Peut-on autoriser la réservation d'une salle à un professeur seulement ? [version réseau]
Oui.
1. Vous devez pour cela vérifier que le profil du professeur concerné (Emploi du temps > Professeurs > Profils d'utilisation) a l'option Gestion par semaine et absences > Réserver une salle cochée.
2. Dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Salles, trouvez la salle concernée dans la liste et double-cliquez dans la colonne Réservable par.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez l'enseignant habilité à réserver la salle avant de valider.
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Dans quel cas créer des groupes de salles ?
- Si vous disposez de salles interchangeables (ateliers, labos de langues, salles banalisées…) pour exploiter au mieux votre parc de salles.
- Si vous avez plus de professeurs que de salles pour une matière.
- Si vous disposez d'un nombre limité de salles spécifiques dont toutes les classes ont besoin.
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Les groupes de salles : comment ça marche ?
Un groupe de salle désigne sous un nom générique un ensemble de salles qui répondent aux mêmes besoins et sont
interchangeables (gymnases, labos, salles de technologies, etc.).
Pour tous les cours qui le permettent, au lieu de choisir une salle en particulier, vous réserver une ou plusieurs salles d'un groupe. Ainsi, lors du placement, EDT a plus de possibilités.
Après le placement, vous demandez à EDT de répartir automatiquement les cours dans les salles.
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Quand mettre les salles dans les cours ?
Si vous n'avez pas de problème de salles, affectez-les après l'élaboration de l'emploi du temps.
Si vous avez des problèmes de salles, il est plus intéressant d'utiliser les groupes de salles. Dans ce cas, vous affectez aux cours les groupes de salles avant le placement puis vous répartissez les cours dans les salles lorsque l'emploi du temps est créé.
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Peut-on gérer du matériel pédagogique comme les salles ?
Oui, vous pouvez gérer tout votre matériel comme les salles en saisissant par exemple les vidéo-projecteurs, les véhicules. Dans la colonne Infos de la Liste des salles, vous pouvez préciser tous les renseignements nécessaires comme l'état du matériel, le lieu de stockage, etc.
Comme pour les salles, vous pouvez gérer votre matériel par groupe. Par exemple, liez tous vos rétro-projecteurs à un groupe et mettez une occurrence dans tous les cours qui en ont besoin.
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