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J'ai deux groupes sans élève en commun et je n'arrive pas à les mettre dans des cours qui ont lieu en même temps...
Par défaut, EDT crée un lien entre deux parties de classes qui, potentiellement, peuvent avoir des élèves en commun. Ce lien interdit des cours sur le même créneau horaire. Il se peut que vos groupes soient dans ce cas.
Pour vérifier et enlever ce lien :
1. Allez dans l'affichage Classes > Liens entre parties.
2. Déployez la liste des classes pour afficher les parties.
3. Sélectionnez l'une des parties de classe concernées.
4. À droite s'affichent les liens entre les parties : double-cliquez sur un lien pour l'enlever.
Remarque : vous ne pouvez pas enlever un lien si les parties ont des élèves en commun.
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Une demi-journée d'indisponibilité (rouge) compte-t-elle comme une demi-journée libre ?
Oui. Ainsi, si vous demandez à EDT de garantir 2 demi-journées libres pour un professeur et que vous avez déjà saisi deux demi-journées d'indisponibilité (en rouge sur la grille des contraintes), EDT ne garantira pas d'autres demi-journées libres.
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Peut-on autoriser la réservation d'une salle à un professeur seulement ? [version réseau]
Oui.
1. Vous devez pour cela vérifier que le profil du professeur concerné (Emploi du temps > Professeurs > Profils d'utilisation) a l'option Gestion par semaine et absences > Réserver une salle cochée.
2. Dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Salles, trouvez la salle concernée dans la liste et double-cliquez dans la colonne Réservable par.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez l'enseignant habilité à réserver la salle avant de valider.
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Comment créer un cours d'accompagnement personnalisé ?
1. Créez un cours en insérant toutes les ressources nécessaires (professeurs et classes) et une matière générique.
2. Dans la fenêtre des précisions du cours, affectez aux professeurs leur matière puis cochez l'option Accompagnement personnalisé et choisissez le mode de répartition Une séance par professeur.
3. Depuis l'emploi du temps par semaine, vous pourrez faire varier la composition des groupes en modifiant les élèves affectés aux groupes, semaine par semaine.
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J’ai créé mes groupes dans STS, vais-je les récupérer dans EDT ?
Vous retrouverez vos groupes STS dans l'onglet STSWEB mais vous ne pourrez pas les utiliser. Les groupes que vous manipulerez seront les groupes générés lors de la précision des cours complexes ou les groupes créés manuellement dans EDT.
Remarque : il est inutile, voire pénalisant, de créer les groupes dans STSWEB dans la mesure où les groupes générés par EDT, lors de l'élaboration de l'emploi du temps, remonteront vers STSWEB lors de l'export.
Le plus judicieux est de gérer les groupes dans EDT, par l’intermédiaire des cours complexes. La commande Editer > Préciser les cours complexes permet de définir le nom à donner aux groupes. Ce sont ces groupes qui seront transférés vers STSWEB. Autre avantage, il sera possible en un deuxième temps, d’affecter les élèves automatiquement en utilisant la commande Emploi du temps > Groupes > Éditer > Affecter automatiquement les élèves aux groupes.
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Comment détecter les contraintes impossibles à réaliser ?
Activez la commande Placement > Lancer l'analyseur de contraintes. EDT repère toutes les contraintes qui bloqueront immanquablement le placement et propose des solutions que vous pouvez appliquer directement dans l'interface : diminuer les indisponibilités d'une classe, diminuer la durée des cours etc. Nous vous conseillons de lancer l'analyseur de contraintes au fur et à mesure de la saisie des cours, par exemple à l'issue de la saisie des cours de tout un niveau de classes.
 Analyser les contraintes pour vérifier la faisabilité de l'emploi du temps
Vous disposez de deux manières de créer un cours
Créer un (ou plusieurs) cours non placé(s)
1. Activez la commande Éditer > Nouveau cours [ Ctrl+ N].
2. Définissez le contenu et les caractéristiques du cours : la matière, les ressources (professeur, classe…), la durée, la fréquence et les contraintes horaires.
Créer des cours simples
Créer un cours en le plaçant
Vous pouvez créer des cours très rapidement à partir des grilles d'emplois du temps et de planning lorsque vous connaissez à l'avance la place des cours (EPS par exemple).
1. Cliquez sur la grille d'une ressource à l'endroit où vous souhaitez que le cours débute. Maintenez le clic et glissez jusqu'où vous voulez que le cours termine. Pendant que vous "dessinez" le cours, EDT passe en mode diagnostic pour vous indiquer les autres places disponibles.
2. Après confirmation, le cours apparaît en gris sur la grille (sauf si la Matière préférentielle du professeur a été renseignée. Dans ce cas, le cours prend la couleur de cette matière).
3. Vous devez renseigner les caractéristiques du nouveau cours à partir de la fiche cours et de la liste des cours.
NB : si des ressources étaient sélectionnées au moment de la création du cours, elles seront automatiquement insérées dans le cours.
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Dans quel cas créer des groupes de salles ?
- Si vous disposez de salles interchangeables (ateliers, labos de langues, salles banalisées…) pour exploiter au mieux votre parc de salles.
- Si vous avez plus de professeurs que de salles pour une matière.
- Si vous disposez d'un nombre limité de salles spécifiques dont toutes les classes ont besoin.
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Les groupes de salles : comment ça marche ?
Un groupe de salle désigne sous un nom générique un ensemble de salles qui répondent aux mêmes besoins et sont
interchangeables (gymnases, labos, salles de technologies, etc.).
Pour tous les cours qui le permettent, au lieu de choisir une salle en particulier, vous réserver une ou plusieurs salles d'un groupe. Ainsi, lors du placement, EDT a plus de possibilités.
Après le placement, vous demandez à EDT de répartir automatiquement les cours dans les salles.
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Comment accélérer la saisie des cours ?
Pour saisir rapidement vos cours, nous vous conseillons de créer des cours identiques puis de modifier leur contenu à partir de la fiche cours. En multisélection, vous pouvez ainsi très rapidement remplacer une classe par une autre sur un ensemble de cours.
3 moyens de créer plusieurs cours à partir d'un seul :
- Dans la fenêtre de création des cours, créez jusqu'à 10 exemplaires du même cours.
- Activez la commande Editer > Dupliquer la sélection… [Ctrl+D] pour reproduire des cours existants.
- Activez la commande Editer > Transformer la sélection [Ctrl+L] pour transformer chaque cours sélectionné en plusieurs cours dont vous définissez le nombre, la durée et la fréquence.
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À quelle étape peut-on autoriser le placement de cours sur des indisponibilités optionnelles ?
On peut autoriser le placement de cours sur les indisponibilités optionnelles en dernier recours, lors de la résolution des échecs et lorsque vous utilisez la commande Placer et aménager, vous pouvez autoriser le placement de cours sur les indisponibilités optionnelles des professeurs et/ou des classes et/ou des salles.
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Quand sont générés les groupes et les parties ?
EDT génère les groupes et les parties automatiquement lors de la précision des cours complexes.
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Faut-il créer les parties de classes et les groupes ?
Non, EDT les crée automatiquement en fonction des cours complexes que vous saisissez et du mode de répartition que vous choisissez.
Parties de classes et groupes : comment ça marche ?
NB : si toutefois vous préférez gérer vos groupes et vos parties manuellement, vous pouvez les saisir et les insérer dans les cours complexes avant leur précision.
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Puis-je choisir le nom des groupes créés par EDT ?
Oui. Dans Paramètres > OPTIONS > Ressources , vous définissez les modèles à partir desquels EDT nommera les groupes.
Exemple : avec la syntaxe ci-dessus, pour un cours d'anglais LV1 qui regroupe des élèves de 5A et 5B, EDT créera un groupe 5AGL1Gr.1 (AGL1 étant le code de la matière ANGLAIS LV1).
Vous pouvez aussi modifier le nom des groupes au moment des précisions du cours complexe, avant de choisir un mode de répartition.
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À quoi servent les horaires aménagés ?
Cette contrainte sert à garantir à certains professeurs ou à certaines classes de ne pas commencer certaines journées avant un horaire donné et/ou de ne pas finir certains jours après une certaine heure. Cette contrainte peut s'appliquer à un ou plusieurs jours dans la semaine.
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Dois-je créer tous les cours avant de commencer l'emploi du temps ?
Il est préférable d'avoir créé tous les cours (complexes et simples) avant de commencer l'élaboration de l'emploi du temps. Cela permet à EDT de placer en priorité les cours qui n'ont qu'une place dans l'emploi du temps.
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Quand mettre les salles dans les cours ?
Si vous n'avez pas de problème de salles, affectez-les après l'élaboration de l'emploi du temps.
Si vous avez des problèmes de salles, il est plus intéressant d'utiliser les groupes de salles. Dans ce cas, vous affectez aux cours les groupes de salles avant le placement puis vous répartissez les cours dans les salles lorsque l'emploi du temps est créé.
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Peut-on gérer du matériel pédagogique comme les salles ?
Oui, vous pouvez gérer tout votre matériel comme les salles en saisissant par exemple les vidéo-projecteurs, les véhicules. Dans la colonne Infos de la Liste des salles, vous pouvez préciser tous les renseignements nécessaires comme l'état du matériel, le lieu de stockage, etc.
Comme pour les salles, vous pouvez gérer votre matériel par groupe. Par exemple, liez tous vos rétro-projecteurs à un groupe et mettez une occurrence dans tous les cours qui en ont besoin.
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Dois-je obligatoirement utiliser le groupe de travail "Prérentrée" ?
Non, ce module permet de créer rapidement vos cours à partir des besoins définis pour le TRMD mais vous pouvez également créer vos cours dans le groupe de travail Emploi du temps.
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Quand activer la gestion des élèves (VS) ?
Après le placement des cours sauf si vous souhaitez gérer les liens entre parties de classe en fonction des élèves.
L'activation ou non de la gestion des élèves dépend de la façon dont vous souhaitez gérer les liens entre les parties de classes. Dans tous les cas, la gestion des élèves n'est pas nécessaire au calcul de l'emploi du temps et elle n'influe pas sur sa qualité.
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Comment créer 3 cours du type Bio / Techno / SVT avec 2 classes divisées en 3 groupes ?
1. Créez un cours en insérant toutes les ressources nécessaires (professeurs et classes) et une matière générique.
2. Dans la fenêtre des précisions du cours, cochez le mode de répartition 3 groupes pour 2 classes, affectez aux professeurs leur matière et indiquez les classes qu'ils voient dans l'un des trois cas.
3. En fermant la fenêtre des précisions, EDT vous propose de créer les deux autres cours : répondez Oui, ils seront automatiquement précisés de sorte que chaque professeur voit chaque groupe.
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Comment sont gérées les contraintes lors d'un placement automatique / lors d'un placement manuel ?
Lors d'un placement automatique, EDT respecte strictement toutes les contraintes saisies.
Lors d'un placement manuel, EDT vous indique toutes les contraintes mais la décision vous appartient.
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Peut-on attribuer 2 types de découpages périodiques à une classe ?
Non, vous pouvez attribuer uniquement un découpage : trimestriel ou semestriel ou personnalisé.
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Comment créer des alignements de cours (cours complexes) ?
1. Ouvrez la fenêtre de création des cours [ Ctrl+ N] et affectez au cours une matière générique que vous avez préalablement créée (ex : LV1 pour les alignements de langues).
2. Insérez ensuite toutes les ressources qui vont travailler en même temps : la ou les classes concernées, les professeurs et les salles. Insérez la classe entière, vous préciserez [ Ctrl+ R] ultérieurement qui voit qui, dans quelle salle et EDT générera les parties de classes et groupes nécessaires.
Réaliser un alignement de langues en créant un seul cours
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Quelles sont les contraintes matières affectées par défaut ?
Par défaut, une matière est incompatible avec elle-même sur 1 journée, cela signifie qu'EDT ne placera pas pour une même classe deux cours de la même matière dans la même journée. Vous pouvez bien sûr modifier ces contraintes et en ajouter d'autres.
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Quand préciser les cours complexes ?
La précision des cours complexes permet l'impression d'emplois du temps personnalisés ainsi que le retour vers STSWEB. Elle peut donc être effectuée après l'élaboration de l'emploi du temps mais la plupart des utilisateurs préféreront préciser les cours au fur et à mesure de leur saisie.
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Vais-je être obligé de revenir sur certaines contraintes plus tard ?
Il n'est pas nécessaire de revenir sur les contraintes sauf dans les deux cas suivants :
- cas principal : si l'analyseur de contraintes met en évidence des incohérences (par exemple, un professeur a plus d'heures de cours que d'heures disponibles), vous devrez revenir sur les contraintes posant problème.
- cas rarissime : si des cours restent en échec après avoir tenté toutes les résolutions proposées par EDT, vous pourrez résoudre les derniers échecs en ignorant les indisponibilités optionnelles (plages oranges) ou en assouplissant certaines contraintes.
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Quelle est la différence entre l'alternance et la fréquence d'un cours ?
La fréquence d'un cours indique si le cours a lieu chaque semaine (cours hebdomadaire) ou 1 semaine sur 2 (cours en quinzaine). C'est une caractéristique du cours qui influe sur l'emploi du temps.
L'alternance d'un cours est une donnée utilisée pour le décompte des heures effectuées. Elle indique le nombre de semaines où le cours existe. Elle n'a aucune incidence sur l'emploi du temps.
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Comment créer un cours de co-enseignement ?
Affectez au cours les deux professeurs et la classe. Dans la liste des cours, cochez la rubrique Co-enseignement. Si la colonne n'est pas visible, cliquez sur la clef de personnalisation des listes  , située en haut à droite de la liste.
Remarque : le cours sera exporté en tant que tel vers STSWEB.
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À quoi sert la matière préférentielle d'un professeur ?
1. Lorsque vous créez un cours, la matière préférentielle du premier professeur inséré dans le cours est affectée automatiquement au cours.
2. Dans la fenêtre des précisions d'un cours complexe, la matière de chaque professeur est par défaut sa matière préférentielle.
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