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FAQ EDT


La construction de l'emploi du temps

  • Dans quel ordre dois-je procéder ?
  • Une fois les données (matières, classes, professeurs, salles) saisies ou récupérées, il faut procéder par étape :

    1.Créer les cours à placer.
    2. Saisir les contraintes.
    3. Vérifier la faisabilité de l'emploi du temps avec l'analyseur de contraintes.
    4. Placer et verrouiller les cours dont la place est déjà définie.
    5. Lancer des placements automatiques en procédant par série (par exemple, les cours complexes, puis les cours longs, puis les cours restants) et en veillant à résoudre tous les cours en échec à l'aide du résoluteur avant de passer à la série suivante.

    Enregistrez la base sous un nouveau nom à chaque étape et n'hésitez pas à repartir d'une étape antérieure.



  • Comment créer rapidement tous les cours ?
  • Il existe plusieurs manières de créer les cours. À vous de choisir laquelle ou lesquelles en fonction de ce que vous avez déjà fait ou récupéré dans la base de données :


    • si vous créez les cours directement dans EDT, utilisez les commandes Éditer > Nouveau cours et Éditer > Dupliquer pour accélérer la saisie ;

    • si vous avez calculé les besoins prévisionnels dans l'onglet Prérentrée, gagnez du temps en générant les cours à partir des services des classes prévisionnelles ;

    • si vous avez récupéré les services de STSWEB, vous pouvez les transformer en cours avec la commande Éditer > Transformer en plusieurs cours ;

    • si vous avez récupéré les cours de l'année dernière, il faut les vérifier et effectuer toutes les modifications nécessaires ;

    • si vous connaissez à l'avance la place d'un cours, vous pouvez le dessiner et le verrouiller sur les grilles ;

    • si vous disposez d'une liste des cours dans un fichier texte, vous pouvez les importer .

  • Comment modifier la grille horaire ?
  • Vous pouvez ajouter ou enlever une séquence uniquement au début ou à la fin de la journée. C'est pourquoi il est primordial de prévoir avant l'élaboration de l'emploi du temps les séquences autour du déjeuner, vous ne pouvez pas insérer ces séquences après coup.

    Pour ajouter ou enlever une séquence, utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire.

    Dans la fenêtre de paramétrage de la grille horaire, vous pouvez ajouter ou enlever une séquence horaire en début ou en fin de journée.


    L'intégralité de la base est conservée mais si des cours avaient lieu sur une plage horaire devenue inexistante, ils sont dépositionnés et mis en échec.

  • Comment déplacer une séance d'un cours complexe sans déplacer les autres ?
  • Une fois les emplois du temps terminés, vous pouvez être amené à vouloir déplacer une séance d' un cours complexe tout en laissant les autres à leur place.Pour cela, il faut transformer la séance en cours simple et indépendant.

    1. Ouvrez la fenêtre de précision du cours en faisant [Ctrl + R] sur le cours.
    2. Sélectionnez la séance concernée.
    3. Faites un clic droit sur sa ligne en haut et choisissez la commande Transformer en cours simple et indépendant.

  • Peut-on placer les cours en une seule fois ?
  • En général, non. Dans tous les cas, il est préférable de placer les cours par série, en commençant par les cours dont la place est définie à l'avance puis en plaçant au fur et à mesure les cours, des plus difficiles à placer (cours complexes, cours n'ayant qu'une seule place possible...) aux plus simples à placer.

    Remarque : il est possible que vous obteniez moins de cours en échec en plaçant vos cours en une seule fois mais il sera beaucoup plus difficile de leur trouver une place.

  • Vais-je revenir sur les contraintes saisies ?
  • Il n'est pas nécessaire de revenir sur les contraintes sauf dans les deux cas suivants :
    - cas principal : si l'analyseur de contraintes met en évidence des incohérences (par exemple, un professeur a plus d'heures de cours que d'heures disponibles), vous devrez revenir sur les contraintes posant problème.
    - cas rarissime : si des cours restent en échec après avoir tenté toutes les résolutions proposées par EDT, vous pourrez résoudre les derniers échecs en ignorant les indisponibilités optionnelles (plages oranges) ou en assouplissant certaines contraintes.
  • Comment laisser EDT affecter les salles ?
  • Il faut pour cela rassembler les salles qui ont les mêmes caractéristiques dans des groupes.

    Un groupe de salle désigne sous un nom générique un ensemble de salles qui répondent aux mêmes besoins et sont interchangeables (gymnases, labos, salles de technologies, etc.).

    Pour tous les cours qui le permettent, au lieu de choisir une salle en particulier, vous réserver une ou plusieurs salles d'un groupe. Ainsi, lors du placement, EDT a plus de possibilités.

    Après le placement, vous demandez à EDT de répartir automatiquement les cours dans les salle.
  • Dans quels cas créer des périodes ?
  • Si des enseignements n'ont pas lieu toute l'année mais seulement pendant une ou plusieurs périodes de l'année : trimestre, semestre ou tout autre période (découpage personnalisé).

    Ne créez pas de périodes pour les cours en quinzaine. La notion de fréquence est faite pour cela. Idem pour les modifications ponctuelles de l'emploi du temps : l'emploi du temps par semaine vous permet de saisir les séances exceptionnelles, d'annuler des cours, d'organiser des remplacements, etc.

    Chaque classe a un découpage par défaut (modifiable dans la liste des classes), mais lorsque vous créez des cours pour ces classes vous pouvez choisir un autre découpage que celui qui leur est affecté par défaut. Par exemple, une classe qui a un découpage trimestriel peut exceptionnellement suivre des cours semestriels.

    Remarque : vous découpez l'année en périodes dans Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Périodes.
  • Comment paramétrer l'impression des séances en groupes sur les emplois du temps ?
  • Vous pouvez, pour chaque cours complexe, choisir le nom auquel vous souhaitez faire référence pour désigner le groupe (le nom du groupe, le nom des composantes du groupe ou le nom des classes auxquelles les composantes appartiennent).

    Choisir les mêmes paramètres pour tous les cours
    1. Dans la liste des cours, assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
    2. Effectuez un clic droit sur votre souris et activez la commande Modifier > Impression EDT professeur : nom du public.
    3. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double clic le nom de référence pour désigner les groupes.
    4. EDT vous informe que la modification sera prise en compte sur l'ensemble des périodes des cours sélectionnés. Confirmez en cliquant sur Oui.

    Lors de la prochaine impression des emplois du temps des professeurs, les cours complexes s'imprimeront en mentionnant le nom choisi.



    Paramétrer l'impression cours par cours
    Pour chaque cours, choisissez le nom de référence pour les séances en groupe dans la colonne correspondante (Profs précédé de l'icône "Imprimante") de la liste des cours ou cochez la case correspondante au bas de la fenêtre de précision des cours complexes.


    Vous pouvez choisir de regrouper ou non les séances d'enseignement de certains cours complexes lors de l'impression des emplois du temps des classes. Choisissez le nom que vous souhaitez mentionner : celui du groupe, celui des parties ou aucun. Par défaut, tous les cours complexes concernés (dont le mode de répartition Standard ou dont les séances d'enseignement ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) ont leurs séances regroupées.

    Ne pas regrouper les séances de tous les cours
    1. Dans la liste des cours assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
    2. Effectuez un clic droit sur votre souris et activez la commande Modifier > Impression EDT classe : nom du public et séances.
    3. Assurez-vous que l'option Regrouper les séances des cours complexes soit bien décochée.
    4. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double-clic le nom de référence pour désigner les groupes.


    5. EDT vous informe que la modification sera prise en compte sur l'ensemble des périodes des cours sélectionnés. Confirmez en cliquant sur Oui.

    Lors de la prochaine impression des emplois du temps des classes, ce sont les séances des cours complexes (dont le mode de répartition est Standard ou dont les séances ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) qui s'imprimeront.

    Regrouper les séances pour certains cours uniquement
    Pour chaque cours dont vous souhaitez regrouper les séances :
    1. Faites un double-clic dans la colonne correspondante (Classes précédé de l'icône "Imprimante") dans la liste des cours.
    2. L'option Regrouper les séances des cours complexes doit être cochée.


    3. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double-clic le nom de référence que vous souhaitez mentionner.
  • La première semaine est une semaine A. Comment faire pour que ce soit une semaine B ?
  • Vous pouvez modifier l'enchaînement des semaines A et B à partir du menu Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Calendrier.



    1. Cochez Répercuter la modification sur les semaines suivantes si vous souhaitez modifier l'alternance de toutes les semaines qui suivent. Décochez l'option si vous souhaitez modifier une seule semaine.
    2. Double-cliquez sur la semaine à modifier.

  • Comment envoyer à chaque professeur son emploi du temps par e-mail ?
  • 1. Allez sur l'affichage Emploi du temps > Professeurs > Emploi du temps et cliquez sur le bouton Imprimer en haut à gauche.
    2. Sélectionnez une sortie E-mail et joignez l'emploi du temps en PDF pour qu'il ne soit pas déformé par les navigateurs.
    3. Vérifiez l'aperçu : vous voyez tous les emplois du temps mais chaque professeur recevra uniquement le sien !
    4. Cliquez sur le bouton Imprimer / Mailer.
    5. Dans la fenêtre qui s'affiche, modifiez si nécessaire le texte introductif et imprimez les emplois du temps pour ceux qui n'ont pas d'adresse e-mail renseignée.

    Pour consulter la vidéo, cliquez ici.