ÉLABORATION DE L'EMPLOI DU TEMPS |
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Combien de temps prend l'optimisation de l'emploi du temps ?
L'optimisation n'a pas de fin, c'est vous qui l'interrompez. Plus l'optimisation tourne, plus les emplois du temps sont améliorés, n'hésitez donc pas à la laisser tourner pendant la pause déjeuner ou même toute une nuit. Vous pouvez aussi à tout moment l'interrompre et reprendre dans les jours qui suivent à la passe où vous l'avez arrêtée.
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Quels sont les cours que le calculateur ne peut pas placer ?
EDT ne peut pas placer les cours complexes personnalisés dans lesquels une ressource n'est pas utilisée. La commande Extraire > Extraire les cours dont les précisions ne permettent pas le placement permet de les retrouver.
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Quels cours dois-je placer manuellement ?
Vous placez manuellement les cours dont la place est fixée à l'avance (les cours d'EPS, les devoirs surveillés…). Vous devez les verrouiller à leur place avec le verrou rouge ( [clic droit] puis commande Verrouiller à la même place).
Dans la plupart des cas, il vous faudra aussi placer les cours qui, compte tenu de leurs ressources, n'ont qu'une place dans l'emploi du temps. Leur rubrique Nb. Places (Nombre de places possibles dans le respect de toutes les contraintes) est égal à 1. Utilisez le curseur de tri pour les repérer dans la liste des cours.
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Combien de temps va prendre l'élaboration de l'emploi du temps ?
En fonction de la taille de votre établissement, une fois tous vos cours créés, il vous faudra entre une ½ journée (collège de 700 élèves) et 3 jours (établissement de plus de 2000 élèves) pour venir à bout de votre emploi du temps.
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Comment repérer les cours gênant le placement manuel d'un cours ?
1. Cliquez sur le cours à mettre en diagnostic sur une grille d'emploi du temps ou de planning.
2. Cliquez sur le bouton Mettre en évidence les cours gênants situé au bas de la grille. Le gabarit du cours devient jaune.
3. Au fur et à mesure que vous déplacez le gabarit, tous les cours qui gênent le placement du cours sur la place survolée s'affichent avec un cadre jaune clair et un icone qui symbolise la nature de la contrainte.
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Peut-on reprendre une optimisation après l'avoir interrompue ?
Oui, vous pouvez reprendre l'optimisation à la passe où elle a été arrêtée si vous n'avez pas lancé un placement automatique entre temps. Dans tous les cas, au bout d'une semaine, vous devez reprendre l'optimisation à son début.
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Quand assouplir les contraintes ?
L'assouplissement des contraintes n'a de sens qu'en fin de résolution pour les derniers cours à placer. En abandonnant une contrainte en cours de placement, vous prenez le risque d'occuper la dernière place qui respecterait toutes les contraintes d'un autre cours. Il est donc préférable de placer d'abord tous les cours qui peuvent être placés sans abandon de contraintes et dans un second temps, les cours pour lesquels il faudra assouplir une contrainte.
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Comment éviter les échecs dus aux incohérences de saisie ?
Avant de commencer à placer les cours, vous pouvez vérifier rapidement si les données saisies ne vont pas bloquer le placement et, le cas échéant, apporter les corrections nécessaires.
Dans un premier temps, vérifiez que :
- tous les cours sont saisis,
- il n'existe pas de doublons,
- si vous utilisez les groupes de salles : tous les cours ne nécessitant pas de salle particulière utilisent une occurrence d'un groupe de salles et non une salle.
Puis, lancez l'analyseur de contraintes (à partir du menu Placement) sur l'ensemble de vos cours. L'analyseur met en avant certaines incohérences (plus d'heures de cours que d'heures libres dans la semaine pour un professeur, par exemple) et vous permet de modifier rapidement aux données concernées.
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L'optimisation des emplois du temps est-elle indispensable ?
L'optimisation des emplois du temps est une fonction majeure d'EDT. Elle n'est pas indispensable puisqu'à cette étape tous vos cours sont placés mais elle améliorera de manière significative la qualité des emplois du temps (moins de trous, moins de cours isolés, plus de ½ journées libres). Pourquoi s'en priver ?
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Comment traiter les cours en échec ?
Les cours en échec sont les cours qu'EDT n'a pas réussi à placer "du premier coup" : il lui faut déplacer des cours et essayer d'autres combinatoires pour pouvoir les placer.
Traitement des échecs :
À la suite d'un placement automatique, s'il y a des cours en échec, dépositionnez les cours et lancez à nouveau un placement en y incluant la résolution des échecs (2 passes).
Pour les derniers cours en échec, lancez le résoluteur automatique ( Placement > Résoluteur automatique) en choisissant si nécessaire la méthode avancée (jusqu'au 3e niveau de profondeur).
En dernier recours, vous pouvez assouplir certaines contraintes avant de lancer la résolution.
Remarque : si les échecs sont nombreux et présents dès les premiers placements, il y a sûrement d'autres problèmes que ceux de combinatoire.
1. Si vous ne l'avez pas encore fait, vérifiez la faisabilité de votre emploi du temps avec l'analyseur de contraintes ( Placement > Lancez l'analyseur de contraintes).
2. Si l'analyseur de contraintes n'a pas repéré d'incohérences, sélectionnez chaque cours en échec et vérifiez de quoi il en retourne sur la grille de l'affichage Cours > Emploi du temps. L'option Diagnostic à cocher au-dessus de la grille permet de voir rapidement quelle modification pourrait libérer une place pour le cours.
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Comment voir tous les cours pouvant boucher un trou ?
Cliquez sur la plage horaire libre en maintenant la touche Alt enfoncée. Les cours pouvant occuper cette place s'affichent alors avec un cadre blanc. Si le cadre est bleu, le déplacement du cours est possible mais il viole une contrainte.
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Peut-on placer les cours en une seule fois ?
En général, non. Dans tous les cas, il est préférable de placer les cours par série, en commençant par les cours dont la place est définie à l'avance puis en plaçant au fur et à mesure les cours, des plus difficiles à placer (cours complexes, cours n'ayant qu'une seule place possible...) aux plus simples à placer.
NB : il est possible que vous obteniez moins de cours en échec en plaçant vos cours en une seule fois mais il sera beaucoup plus difficile de leur trouver une place.
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Comment savoir pourquoi un cours est en échec ?
Les cours en échec s'affichent en rouge dans la liste.
1. Si le cours s'affiche avec l'icône  dans la colonne Nb. Places cela signifie qu'il reste des contraintes incohérentes qui bloquent son placement. Vous pouvez positionner le curseur sur l'icône pour avoir plus d'nformations.
À faire : dans ce cas, il faut lancer ou relancer l'analyseur de contraintes ( Placement > Lancer l'analyseur de contraintes) pour repérer les contraintes concernées et les modifier.
2. Si le cours s'affiche sans icône dans la colonne Nb. Places cela signifie qu'EDT n'a pas encore exploré toutes les combinatoires mais qu'il n'a pour l'instant trouvé aucune solution.
Si le cours s'affiche avec l'icône  dans la colonne Nb. Places cela signifie qu'EDT a exploré toutes les combinatoires et n'a trouvé aucune combinatoire permettant de placer le cours.
À faire : affichez le cours sur une grille (affichage Cours > Emploi du temps). Le mode Diagnostic à cocher au-dessus de la grille affiche le nombre de ressources du cours indisponibles ou occupées sur chaque pas horaire.
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L'optimisation de certains emplois du temps peut-elle dégrader d'autres emplois du temps ?
Non, sauf si vous le stipulez à EDT dans la fenêtre d'optimisation en précisant l'option Perte de qualité tolérée pour... . Lorsque vous renseignez cette option pour les professeurs, vous permettez une meilleure optimisation de leurs emplois du temps en tolérant une perte de qualité pour ceux des classes et inversement si vous renseignez l'option pour les classes.
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Comment voir tous les cours pouvant permuter avec un cours ?
Cliquez sur le cours en maintenant la touche Alt enfoncée. Les cours pouvant permuter avec ce cours s'affichent alors avec un cadre blanc. Si le cadre est bleu, la permutation est possible mais elle viole une contrainte.
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Dans quel ordre placer les cours ?
1. Placer manuellement les cours à place fixe (EPS, devoirs surveillés…) et verrouillez-les avec le verrou rouge ([clic droit] puis commande Verrouiller à la même place).
2. Placer les cours complexes (plusieurs occurrences d'un même type de ressources) .
3. Placer les cours longs (plus d'1 heure).
4. Placer les cours restants.
Important. Lorsque des cours restent en échec, lancez le résoluteur d'échecs en utilisant la méthode avancée à son 2e niveau de profondeur. Enregistrez à chaque étape et n'hésitez pas à repartir d'une étape antérieure.
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Comment puis-je vérifier les effets d'une optimisation ?
Si vous avez lancé une optimisation des emplois du temps des professeurs, vous pouvez vérifier le nombre de demi-journées libérées et les trous comblés dans la liste des professeurs en mode Statistiques (signe % en haut à droite de la liste).
Si vous avez lancé une optimisation des emplois du temps des classes, vous pouvez vérifier le nombre de demi-journées libérées et les trous comblés dans la liste des classes en mode Statistiques (signe % en haut à droite de la liste).
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Peut-on reprendre une résolution d'échecs après l'avoir interrompue ?
Oui, vous pouvez reprendre la résolution à la passe où elle a été arrêtée si vous n'avez pas lancé un placement automatique entre temps. Dans tous les cas, au bout d'une semaine, vous devez reprendre la résolution à son début.
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Quand utiliser le résoluteur d'échec ?
À chaque fois que des cours restent en échec après un placement. Lors de l'évaluation de la base par le calcul, vous utiliserez la méthode standard du résoluteur afin d'identifier les causes des échecs. Lors du placement par série, vous utiliserez en général la méthode avancée à son 2e niveau de profondeur.
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À quel moment dois-je lancer une optimisation des permanences ?
Il est préférable de faire cette optimisation avant l'optimisation des emplois du temps des professeurs.
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Comment accéder aux cours non placés d'une ressource ?
Dans l'affichage Emploi du temps d'un type de ressource, il suffit de sélectionner la ressource souhaitée et de cliquer sur le bouton Cours non placés qui se trouve sous la liste.
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